Marcel Meijer
Bij het nadenken over hoe u het beste een voertuig of andere activa kunt aanschaffen rijst vaak de vraag: kiest u voor een operational lease of financial lease?
Zowel financial lease als operational lease hebben hun eigen unieke voordelen en nadelen die de financiële gezondheid van uw onderneming kunnen beïnvloeden.
Dit artikel helpt u de grootste verschillen tussen deze twee leasevormen te begrijpen, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken.
Wat is financial lease?
Financial lease is een leasevorm waarbij u als onderneming economisch eigenaar wordt van het geleasede goed. Dit betekent dat u niet alleen het actief gebruikt, maar ook de risico’s en voordelen van het eigendom draagt. De leasemaatschappij blijft echter juridisch eigenaar van de auto tot de afloop van het contract.
U bent verantwoordelijk voor het onderhoud, de verzekering en andere kosten die gepaard gaan met het bezitten van de activa. Dit kan een voordeel zijn, omdat u volledige controle heeft over hoe het actief wordt gebruikt en onderhouden.
Na afloop van het contract heeft u de mogelijkheid om de activa tegen een vooraf afgesproken prijs aan te kopen, wat betekent dat u al een groot deel van de kosten heeft afbetaald, waardoor de aankoopprijs vaak lager is dan de marktwaarde.
Financial lease biedt verschillende fiscale voordelen, zoals de mogelijkheid om afschrijvingen en investeringsaftrekken te claimen. Deze fiscale voordelen kunnen gunstig zijn voor uw cashflow en winst, omdat ze de belastingdruk verlagen en u als direct economisch eigenaar van het voertuig laten profiteren.
Dit maakt financial lease een aantrekkelijke optie voor bedrijven die willen investeren in hun middelen zonder directe grote investeringen te hoeven doen.
Wat is operational lease?
Aan de andere kant hebben we operational lease. Dit is een leasevorm waarbij u het voertuig of de activa gebruikt zonder de economische eigenaar te worden. De leasemaatschappij blijft verantwoordelijk voor de afschrijving, onderhoud en bijkomende kosten, wat betekent dat de financiële risico’s voor u als gebruiker beperkt blijven.
U betaalt als ondernemer een vast maandelijks bedrag voor het gebruik van het voertuig of de activa, maar u hoeft zich geen zorgen te maken over onverwachte extra kosten zoals onderhoud, verzekering of belastingen. Dit maakt budgetteren eenvoudiger en helpt bij het vermijden van financiële verrassingen.
Na afloop van het leasecontract levert u het voertuig eenvoudig terug aan de leasemaatschappij. Hierdoor hoeft u zich geen zorgen te maken over de restwaarde of verkoop van het voertuig.
Dit maakt operational lease een aantrekkelijke optie voor bedrijven die willen profiteren van de flexibiliteit en lage risico’s van het leasen, zonder gebonden te zijn aan de verantwoordelijkheid van bezit. Bovendien kunnen bedrijven hierdoor hun kapitaal vrijhouden voor andere investeringen of bedrijfsgroei, wat een strategisch voordeel kan zijn in een competitieve markt.
Waarom kiezen voor operational lease of financial lease?
De keuze tussen operational lease en financial lease hangt sterk af van de behoeften van uw bedrijf. Als u een nieuwe leaseauto wilt zonder de verantwoordelijkheden van eigendom, kan operational lease aantrekkelijk zijn.
Maar als u de activa wilt bezitten en de financiële voordelen wilt benutten, zoals het volledig fiscaal afschrijven van de aanschafprijs en het profiteren van fiscale voordelen, dan is financial lease wellicht de betere keuze.
Belangrijkste verschillen tussen operational en financial lease
Eigendom
Financial lease
Bij financial lease wordt u direct de eigenaar van de auto of activa zodra de overeenkomst ingaat. Dit betekent dat u verantwoordelijk bent voor alle onderhoud en bijkomende kosten, zoals reparaties en verzekeringen.
Operational lease
Bij operational lease blijft — net als bij private lease — de leasemaatschappij eigenaar van de auto of activa gedurende de looptijd van het contract.
Hierdoor bent u vaak vrij van onderhoudsverplichtingen en andere bijkomende kosten, omdat de leasemaatschappij deze meestal op zich neemt. Bij einde contract heeft u de mogelijkheid om de auto terug te geven, over te nemen tegen een restwaarde, of een nieuwe leaseovereenkomst aan te gaan.
Fiscale voordelen
Financial lease
Financial lease biedt verschillende fiscale voordelen, zoals de mogelijkheid om fiscaal af te schrijven. Dit betekent dat u de kosten van het leaseobject over de gebruiksduur kunt verdelen, wat kan leiden tot aanzienlijke belastingbesparingen. Bovendien blijft het leaseobject op uw balans staan, wat kan bijdragen aan uw vermogenspositie.
Operational lease
Bij operational lease profiteert u meestal niet van deze fiscale voordelen, omdat het leaseobject eigendom blijft van de leasemaatschappij. Echter, de administratieve rompslomp is aanzienlijk minder, omdat u zich geen zorgen hoeft te maken over zaken zoals onderhoud en verzekering, wat tijd en moeite bespaart.
Kostenstructuur
Operational lease
Een operationele lease biedt het voordeel van een vast maandbedrag, wat aanzienlijk helpt bij de budgettering en het beheer van de financiële planning. Dit betekent dat bedrijven hun uitgaven gemakkelijker kunnen voorspellen en beheren zonder verrassingen.
Financial lease
Aan de andere kant varieert een financiële lease, omdat de maandelijkse kosten kunnen fluctueren afhankelijk van onderhoud, reparaties, en andere bijkomende kosten zoals verzekering en belastingen. Dit kan bedrijven meer flexibiliteit geven in hun eigendom van het voertuig, maar vereist ook een zorgvuldiger financieel beheer.
Risico's
Financial lease
Bij financial lease draagt u het risico van waardevermindering van het voertuig, wat betekent dat u aan het einde van de leaseperiode verantwoordelijk bent voor de restwaarde van de auto. Dit kan voordelig zijn als de auto meer waard blijkt te zijn dan verwacht, maar kan ook nadelig zijn als de waarde lager uitvalt.
Operational lease
Bij operational lease daarentegen is dit risico verschoven naar de leasemaatschappij, wat betekent dat zij verantwoordelijk zijn voor de restwaarde. Dit maakt operational lease vaak aantrekkelijker voor bedrijven die zekerheid willen over hun maandelijkse kosten en geen zorgen willen hebben over de toekomstige waarde van het voertuig.
Kiezen tussen operational en financial lease
De keuze voor operational lease of financial lease hangt af van de specifieke behoeften en doelen van uw onderneming.
Operational lease biedt flexibiliteit, aangezien u geen eigenaar wordt van het voertuig of de apparatuur. Hierdoor kunt u gemakkelijk upgraden naar nieuwere modellen en vermijdt u de risico’s die gepaard gaan met waardevermindering en onderhoud. Dit kan vooral nuttig zijn voor bedrijven die hun kapitaal liever in andere delen van hun bedrijf willen investeren.
Aan de andere kant, als u kijkt naar de voordelen van eigendom, zoals het toevoegen van de activa aan uw balans en de mogelijkheid om na de leaseperiode eigenaar te worden, dan is financial lease wellicht de beste optie.
Met financial lease kunt u bovendien profiteren van belastingvoordelen, aangezien u de afschrijvingen en rente kunt aftrekken. Deze keuze kan aantrekkelijk zijn voor bedrijven die van plan zijn hun activa voor een langere periode te gebruiken en bereid zijn om te investeren in hun eigendom.
Uiteindelijk hangt de juiste keuze af van uw financiële situatie, langetermijndoelen en risicobereidheid.
Operational lease of financial lease: wat kiest u?
Bij het kiezen tussen operational lease of financial lease is het belangrijk om te kijken naar de specifieke situatie van uw onderneming, de financiële middelen en de gewenste controle over de activa.Beide leasevormen hebben hun voordelen en kunnen een belangrijke rol spelen in uw bedrijfsstrategie. Met de juiste leasevorm kunt u uw bedrijf effectief laten groeien en optimaliseren. Heeft u uw keuze gemaakt?
