Fietslease voor werkgevers
Een fietsleaseplan dat fiscaal klopt en medewerkers echt gebruiken.
Masters in Mobility adviseert over en regelt fietslease voor werkgevers. Fiscaal voordelig voor werkgever én medewerker. Uitvoering via gespecialiseerde leasepartner en begeleiding door je vaste adviseur.
Uitvoering via gespecialiseerde leasepartner
Fiscaal voordelig voor werkgever
én medewerker
Alle fietstypes – ook e-bike, speed pedelec en aangepaste fietsen
Begeleiding door uw vaste
en ervaren adviseur
HOE HET WERKT
Fietslease via salarisbetaling. Fiscaal voordeel voor iedereen.
Voor de werkgever geldt een vrijstelling van werkgeverslasten over het uitgeruilde loonbedrag, afhankelijk van de loonruimte binnen de werkkostenregeling. Vraag altijd uw salarisadministrateur om bevestiging voor implementatie.
Netto
Lagere maandlast voor de medewerker
De leasetermijn wordt bruto ingehouden. Netto-effect is afhankelijk van het belastingtarief van de medewerker.
Werkgeverslasten
Verlaag de bruto lease voor de medewerker
36 maanden
Standaard leaseperiode
Fietstypes
Welke fiets past bij uw medewerkers?
Via Cyclis Bike Lease zijn alle gangbare fietsmerken en fietstypes beschikbaar. en inzetbaar
Van stadsfiets tot speed pedelec.
Stadsfiets en e-bike
Meest gekozen. Geschikt voor woon-werkverkeer tot 25 km. Elektrisch ondersteund voor comfort en bereik.
Speed pedelec
Ondersteund tot 45 km/u. Kentekenplichtig en helmverplichting van toepassing. Voor langere woon-werktrajecten.
Bakfiets en cargobike
Voor medewerkers met vervoersbehoefte. Ook als poolfiets voor zakelijk gebruik op locatie in te zetten.
Sport en recreatie
Medewerkers mogen de fiets ook privé gebruiken. Inclusief sport- en recreatiefietsen zonder een woon-werk verplichting.
De uitvoering
Wij kiezen de leasepartner. Niet andersom.
Fietslease via Masters in Mobility wordt uitgevoerd door een gespecialiseerde fietsleasemaatschappij. Welke, bepalen we samen met jou. Wij werken met meerdere aanbieders en leggen ze naast elkaar op de punten waar werkgever en medewerker later tegenaan lopen.
Masters in Mobility adviseert, vergelijkt en begeleidt de implementatie. Wij zijn je vaste aanspreekpunt gedurende de hele looptijd. De leasepartner verzorgt de contracten per medewerker, het dealernetwerk en de administratie.
“Fietslease is meer dan een fiscale regeling. Het is een arbeidsvoorwaarde die medewerkers dagelijks voelen. Wij zorgen dat de uitvoering klopt.”
Masters in Mobility – in samenwerking met een gespecialiseerde fietslease organisatie.
Waarop wij beoordelen
- Wat er gebeurt bij uitdiensttreding: overnameprijs, verbrekingsvergoeding en overdracht naar een nieuwe werkgever, vooraf vastgelegd en vooraf gedeeld
- Wat er in de leasetermijn zit en wat niet: verzekering, onderhoud, pechhulp, vervangend vervoer
- Leveringszekerheid: welke merken en dealers, en wat er gebeurt als een fabrikant of dealer wegvalt
- Hoe de medewerker wordt geïnformeerd en aangemeld, en hoeveel werk dat je HR en salarisadministratie kost
- Wat de aanbieder vraagt van jou als werkgever, contractueel en administratief
Op die lat kiezen we. Niet op naam, niet op de laagste maandprijs, maar op wat de uitvoering waarmaakt op het moment dat het ertoe doet.
Hoe wij
verdienen
Masters in Mobility ontvangt een vergoeding van de leasepartner met wie jij het contract sluit. Die vergoeding is voor elke aanbieder gelijk, zodat ons advies niet wordt gestuurd door wie het meest betaalt. Dat leggen we hier open uit, want transparantie eisen we van de uitvoering, dus beginnen we bij onszelf.
WERKWIJZE
Van aanvraag tot rijdende medewerker.
Het opzetten van een fietsleaseplan kan enkele dagen tot meerdere weken duren en is sterk afhankelijk van de beschikbare medewerkers. Als het goed voorbereid is, kan het kwalitatief snel worden georganiseerd. Masters in Mobility begeleidt het gehele traject.
STAP 01
Intake
Kosteloos gesprek over het gewenste fietsplan, het aantal deelnemers en de arbeidsvoorwaardelijke context.
STAP 02
Voorstel
Masters in Mobility en de leasepartner stellen een fietsleaseplan op maat op. U ontvangt een helder voorstel.
STAP 03
Implementatie
Communicatie naar medewerkers, keuzeproces en aanmelding via de leasepartner. Masters in Mobility ondersteunt.
STAP 04
Contracten
Cyclis verzorgt de leasecontracten per medewerker. Masters in Mobility controleert de voorwaarden.
STAP 05
Lopend beheer
Masters in Mobility blijft uw aanspreekpunt voor vragen, contractwijzigingen en verlengingen.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wat wilt u weten over fietslease?
Waarop selecteert Masters in Mobility een leasepartner?
Op de voorwaarden die pas zichtbaar worden als er iets verandert: uitdiensttreding, schade, diefstal, een dealer die wegvalt. Wij vergelijken aanbieders op die punten en op de administratieve last voor jouw HR en salarisadministratie. Je krijgt één aanbeveling met onderbouwing, geen lijst met vijf opties. De vergelijking is kosteloos.
Is fietslease voor alle medewerkers beschikbaar?
Ja, voor iedereen met een dienstverband die loonbelasting betaalt in Nederland. Het nettovoordeel verschilt per medewerker, omdat de leasetermijn via een brutoloonuitruil wordt verrekend en dus afhangt van het belastingtarief. Jouw salarisadministrateur bevestigt de uitwerking vóór implementatie.
Wat betaalt de medewerker aan belasting over de leasefiets?
Een bijtelling van 7% per jaar over de consumentenadviesprijs, verrekend via de loonheffing. Bij een fiets van EUR 3.000 is dat EUR 210 per jaar bruto, netto afhankelijk van het belastingtarief. Voor de dagen dat de medewerker met de leasefiets naar het werk komt, mag je geen belastingvrije kilometervergoeding uitkeren. De fiets mag ook privé worden gebruikt.
Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst treedt?
Dan eindigt de loonruil en moet de leaseovereenkomst worden afgewikkeld. De gangbare opties zijn overname van de fiets tegen een vooraf berekende prijs, een vaste verbrekingsvergoeding, of overdracht naar de nieuwe werkgever. Welke opties beschikbaar zijn en tegen welke voorwaarden, verschilt per aanbieder. Dit is één van de zwaarste punten in onze vergelijking, en het staat vóór ondertekening zwart op wit in jouw voorstel.
Valt fietslease onder de werkkostenregeling?
De leasetermijn zelf niet. Die loopt via de brutoloonuitruil en de bijtelling van 7%. De WKR komt pas in beeld als jij als werkgever een extra bijdrage wilt doen om deelname te stimuleren. Die bijdrage kun je onbelast verstrekken zolang er ruimte is in de vrije ruimte, daarbuiten geldt een eindheffing van 80%. De meeste werkgevers kiezen voor een bruto bijdrage buiten de WKR.
Kan de medewerker zelf een fiets kiezen, ook tweedehands?
Ja. Alle gangbare fietstypes zijn leasebaar: stadsfiets, e-bike, speed pedelec, bakfiets, race- en mountainbike. Een aantal aanbieders leaset ook refurbished fietsen, meestal onder voorwaarden voor leeftijd, accuconditie, kilometrage en garantie. Of dat voor jouw organisatie zinvol is, nemen we mee in de vergelijking.
Staat je vraag er niet bij? Eén gesprek van 30 minuten is meestal voldoende.
Bel direct: 085 130 2490
Klaar om fietslease aan te bieden aan uw medewerkers?
Vraag een fietsplan aan of plan een oriëntatiegesprek. Masters in Masters in Mobility regelt de rest
Of stuur een e-mail naar info@mastersinmobility.com